Aydınlatma Metni

Bu web sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu "Aydınlatma Metni"nde belirtilen şartlara tabidir.

Barbaros Mahallesi Kardelen Sokak No:2 Palladium Tower Kat 30 Ataşehir İstanbul adresli Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği (“Birlik”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, hizmet sunumu için kullanıcılar ile iletişime geçmek ve kullanıcıların taleplerinin yerine getirilmesi süreçlerini yürütmek adına bazı kişisel verilerinizi (ad soyad, e-posta adresi telefon numarası, bağlı olunan şirket bilgisi) talep etmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla halka açık olmayan bir ortama işlenecek ve bu ortamda muhafaza edilecektir.

Toplanan Kişisel Verileriniz

Birlik faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği nezdinde kimlik, iletişim, mesleki deneyim ile görsel/işitsel kayıt verileri, 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu ve sair mevzuatlardaki yasal yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla; yasal mevzuattan kaynaklanan görevlerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, Birliğimiz kayıtlarının denetlenebilmesinin sağlanması amaçlarıyla, Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddelerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği nezdinde kimlik, iletişim, mesleki deneyim ile görsel/işitsel kayıt verileri, Birlik tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi, etkinliklerle katılımınızın sağlanması, etkinlikler kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, etkinlik kapsamında iletişimlerin kurulması ve etkinlik materyalinin oluşturulması amaçlarıyla, Kanun’un 5/2-f maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği nezdinde kimlik, iletişim, mesleki deneyim ile görsel/işitsel kayıt verileri, Birlik tarafından gerçekleştirilen etkinlik ve organizasyonların projelerin gerçekleştirilmesi ve bu faaliyetlerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması amacıyla Birlik içi ve dışı görsel platformlarda yayımlanması amacıyla Kanun’un 5/1 maddesinde belirtilen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik olan veya olmayan yollarla elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme ve benzeri işlemler aracılığıyla işlenebilir. Toplanılan bilgiler, aksi bir talimatınız olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafınızdan edinilmiş olan kişisel veriler yukarıda anılan amaçların ifa edilebilmesi için hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak, meşru menfaatlerimiz kapsamında Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından hizmet/ destek/ danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan, kamu/ özel kurum ve kuruluşlarla, Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği danışmanları ve avukatlarıyla, diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülüklerimizin ifası amacıyla Sigortacılık Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlarla, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/ veya özel hukuk tüzel kişileriyle ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu kişi veya kuruluşlarla, resmi mercilerin talepleri üzerine resmi mercilerle paylaşılabilecektir.

Yukarıda belirtilen hizmet, destek ve danışmanlık sağlayıcıları ile iş birliği yapılan tarafların yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verileriniz, Kanun’un 9. maddesi uyarınca ve yukarıda belirtilen aktarım amaçlarıyla, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin akdedilmesi suretiyle yurt dışına aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz yazılı veya elektronik ortamda, çevrimiçi formlar, fotoğraf ve video çekimleri vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Kanun’un 7’nci maddesi uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar Kanun ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e (Yönetmelik) göre yerine getirilecektir.

Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliğine başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde

• Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.
• Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.
• Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz Kanun’un 13’üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

İlgili Kişiler Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız

İlgili kişi olarak Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.tsb.org.tr/pdf/6698_KVKK_Basvuru_Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Birlik’e iletmeniz durumunda Birlik talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Birlik tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.